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Hinweise zum Datenschutz

Wir, das MARCHIVUM, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Bei einem Besuch dieser Internetpräsenzen verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung (DSGO), Telemediengesetz (TMG), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG)).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema "personenbezogene Daten" können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragen der Stadtverwaltung Mannheim, Herrn Martin Wilke, wenden: martin.wilke@mannheim.de, Tel. 0621 293 9451.

Im Folgenden geben wir Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen des Besuches dieser Internetpräsenzen sowie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Verwaltungsakts oder anderen Anliegens auf postalischem oder telefonischem Weg, per Telefax oder per E-Mail.

a) Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen des Besuches dieser Internetpräsenzen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Nähere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten finden Sie weiter unten.

Dauer der Speicherung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten; ausgenommen sind nur Daten, die wir zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen.

Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf die Website des MARCHIVUM und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG) als Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • verwendetes Betriebssystem
  • Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit
  • Provider

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in der Protokolldatei ist dies nach spätestens 3 Monaten der Fall.

Cookies

Analysedienste

Unsere Website verwendet Matomo (ehemals Piwik), dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet „Cookies“, um unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite zu ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umge­hend anony­mi­siert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten also auf Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Die Matomo-Cookies werden auf Ihrem jeweilig genutzten Endgerät gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Matomo-Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Matomo-Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Matomo-Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Newsletter und Onlineshop

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Wir erfassen und speichern nur solche Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln. Diese Angaben werden nicht gesondert geprüft, die Verwendung von Pseudonymen ist möglich. Der Newsletter wird über die Plattform "CleverReach" versendet. Unter https://www.cleverreach.com/de/ erhält man Einsicht in die Datenschutzerklärung von CleverReach.
Das MARCHIVUM kann ferner Adress- und Bestelldaten für eigene Marketingzwecke erheben und verarbeiten. Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit durch eine formlose Mitteilung widersprechen. Dies gilt allerdings nicht für die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung Ihrer Bestellung nutzen sowie die weitere Versendung von Werbemitteln an Sie einstellen.

YouTube-Videos

Auf Teilen der Website sind Inhalte wie Videos der Plattform YouTube für eine ansprechende Informationsbündelung eingebunden. Die YouTube-Plattform wird bereitgestellt von der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), einer Tochtergesellschaft des Google-Konzerns. Wenn Sie einen Website-Abschnitt mit YouTube-Inhalten besuchen, wird zunächst ein Vorschaubild mit einem Hinweis anstelle des YouTube-Inhalts angezeigt. Erst wenn Sie zustimmen, dass der YouTube-Inhalt von Servern von YouTube aufgerufen werden soll, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google in den USA hergestellt, um das Video anzuzeigen, wodurch YouTube Ihre IP-Adresse erhält und erfährt, dass Sie unsere Website besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass die USA vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt werden. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube in den USA besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden (zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtschutzmöglichkeiten) genutzt werden können. Im Rahmen unserer Möglichkeiten ergreifen wir auch Vorkehrungen, um diesen Risiken möglichst zu begegnen. YouTube verarbeitet den Aufruf der Videos eigenständig und erfasst den Aufruf gegebenenfalls mithilfe von Cookies statistisch. Wir binden die YouTube-Videos jedoch über den sog. erweiterten Datenschutzmodus ein, damit die von YouTube eingesetzten Cookies limitiert werden und erst dann gesetzt werden, wenn Sie ein YouTube-Video starten. Im Übrigen können Sie über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers auch die Cookies von YouTube einschränken oder ablehnen. Die statistische Auswertung nimmt YouTube bei Aufruf des Videos automatisiert und eigenständig vor, ohne dass wir dies deaktivieren oder beeinflussen können. Einzelheiten zum Datenschutz bei YouTube und Google, insbesondere wie diese mit Ihren Daten umgehen und deren Schutzmaßnahmen bei der Datenübermittlung sowie zu Ihren datenschutzrechtlichen Rechte als betroffene Person gegenüber YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy Die vorstehende Datenverarbeitung einschließlich der Datenübermittlung an YouTube und Google erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung in diese Datenverarbeitung zum Zweck der Bereitstellung der Inhalte, sodass Grundlage hierfür Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a) DSGVO ist. Diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich; laden Sie dazu einfach die jeweilige Website in Ihrem Browser neu. Bitte bedenken Sie, dass die vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung durch YouTube und Google hiervon nicht beeinflusst wird.

Vimeo-Videos

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von Vimeo integriert. Vimeo ist ein Internet-Video- und Streamingportal, dass Video-Publishern das Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. Vimeo gestattet die Publikation aller Arten von Video sowie von Livestreams. Betreibergesellschaft von Vimeo ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Durch jeden Aufruf einer Seite unseres Angebotes auf welcher eine Vimeo-Komponente (Vimeo-Video) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch durch die jeweilige Vimeo-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Vimeo-Komponente von Vimeo herunterzuladen. Weitere Informationen zu Vimeo können unter https://www.vimeo.com abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Vimeo Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite von Ihnen besucht wird. Sofern Sie gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt sind, erkennt Vimeo mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein Vimeo-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch Vimeo gesammelt und dem jeweiligen Vimeo-Account der betroffenen Person zugeordnet. Vimeo erhält über die Vimeo-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt sind. Das findet unabhängig davon statt, ob Sie ein Vimeo-Video anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Vimeo nicht gewollt, können Sie diese dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

Verwendung von externen Schriften

Die Website des MARCHIVUM verwendet eine externe Schrift von MyFonts. Aufgrund der Lizenzbestimmungen der MyFonts Inc. setzen wir den MyFonts Counter der Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801 USA ein, der ein Page-View-Tracking durchführt. Bei diesem Tracking wird die Anzahl der Besucher der Website des MARCHIVUM zu statistischen Zwecken gezählt und an MyFonts übermittelt. MyFonts erhebt dabei anonymisierte Daten. Weitere Informationen zum MyFonts Counter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von MyFonts unter: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/web-font-tracking-privacy…

Betroffenenrechte

Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

  • Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
  • Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
  • die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e) Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

f) Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wie z.B. bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Links zu anderen Websites

Wenn das MARCHIVUM Links zu Websites anderer Organisationen bereitstellt, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Websites zu lesen.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

b) Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen eines Verwaltungsakts oder anderen Anliegens auf postalischem oder telefonischem Weg, per Telefax oder per E-Mail.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

MARCHIVUM – Mannheims Archiv, Haus der Stadtgeschichte und Erinnerung
Archivplatz 1
68169 Mannheim
marchivum@mannheim.de
+ 49 621 293-7027

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeteilten personenbezogenen Daten speichern wir zur Erfüllung der uns gesetzlich übertragenen Aufgaben gemäß des Landesarchivgesetzes Baden-Württemberg und der Archivordnung der Stadt Mannheim, zur Abwicklung von Reproduktionsbestellungen bzw. der anschließenden Rechnungsstellung, zu statistischen Zwecken, zu Forschungszwecken nach Art. 89 DSGVO und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württembergs (LDSG). Artikel 6 DSGVO enthält die grundlegenden Bedingungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Freiwilligkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person gegenüber dem MARCHIVUM, etwa zur Bearbeitung Ihres Anliegens, erfolgt auf freiwilliger Basis. Im Rahmen der Sachbearbeitung durch uns kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen möchten, hat dies keine unmittelbar rechtlich nachteiligen Folgen. In Einzelfällen ist es jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung von Informationen die Bearbeitung Ihres Anliegens erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie dem MARCHIVUM gegenüber in einem bestimmten Fall zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen.

Verarbeitung und Speicherdauer

Die im Rahmen Ihres Anliegens erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern der Stadt Mannheim gespeichert und verbleiben bei der Stadt. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch das MARCHIVUM verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen offenlegen. Empfänger können insbesondere Gerichte (z.B. bei anhängigen Verfahren) und andere öffentliche oder nichtöffentliche Stellen sein, sofern es sich hierbei um datenverarbeitende Stellen (Verantwortliche oder Auftragsdatenverarbeiter/innen) handelt, an die sich Ihr Anliegen richtet.

Falls das MARCHIVUM für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zuständig sein sollte, wird Ihr Anliegen inklusive Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung an die zuständige Behörde abgegeben („Abgabe“).

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf des Jahres, in welchem Ihr Anliegen abgeschlossen wird, bzw. in dem Ihr Anliegen an die zuständige Behörde abgegeben wird, für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Ihre Rechte

Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erteilt, haben Sie das Recht, diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass das MARCHIVUM bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Mannheim wenden:

Der Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Martin Wilke
Rechtsamt der Stadt Mannheim
datenschutz@mannheim.de
0621-2939451